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    • Soluções Inteligentes as suas necessidades.


    • A Imatec tem excelência comprovada nos segmentos de Guarda, Digitalização, Microfilmagem, BPO e GED.

      Temos ótimas condições, unidades próprias o que garante muito mais segurança e credibilidade, além de um preço diferenciado do mercado.

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Noticias


FENALAW 2014

FENALAW 2014

A IMATEC estará presente no evento Fenelaw 2014, que será realizado nos dias 14 à 16 de Outubro de 2014, no Centro de Convenções Frei Caneca. Venha nos prestigiar.


Semana da SIPAT 2014

Semana da SIPAT 2014

A Imatec promove na segunda semana de Setembro, a SIPAT, confira abaixo a nossa programação...  


Revitalização da Praça do Largo da Matriz

Revitalização da Praça do Largo da Matriz

A Imatec colaborou com o projeto de revitalização da Praça do Largo da Matriz, cartão postal de Itapecerica da Serra.      


VIII Torneio de Judô

VIII Torneio de Judô

IMATEC apoia mais uma vez o PROJETO JUDÔ, que foi realizado em Itapecerica da Serra, um projeto que existe à mais de 16 anos através da ADUC (Associação Desportiva União da Comarca).


IMATEC assina contrato com CRMV-SP

IMATEC assina contrato com CRMV-SP

A IMATEC assinou no dia 16/4, o contrato com a empresa CRMV-SP, para a digitalização de documentos, será um prazer para nós auxiliarmos em todos os aspectos de gestão documental.


Destaques

  • Entendendo o que são áreas de armazenamento de documentos - Parte 1

    Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições apropriadas para as suas necessidades de condições de ambiente, são específicas da necessidade de preservação pelo prazo de guarda estabelecido pelo prazo de tabela de temporalidade e destinação. Áreas externas A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes como: → Áreas de riscos de vendavais e outras intempéries, também sobre inundações como margens de rios e...

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  • Dicas de manuseio e transporte de documentos guardados

    O manuseio dos documentos requerem cuidados especiais, tanto por técnicos do assunto como os demais responsáveis por guarda de documentos e acervo na empresa. As principais recomendações são descritas nesse artigo são passadas a seguir deste parágrafo. 1° O manuseio de documentos originais deve ser feito por mão higienizadas, preferencialmente com o uso do portador de luvas. E além de luvas os técnicos devem também estar usando guarda-pós e com a face encoberta por uma máscara para efetuar o manuseio de documentos. Esta...

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  • Falha em tecnologia da Apple afeta guarda de documentos e informações

    A Apple vem enfrentando uma série de crises desde o lançamento da sexta geração do Iphone com o fato do smartphone entortar, há escândalos de vazamento de documentos do Icloud e os problemas que surgiram no firmware do IOS 8, que afetam desde o hardware ao sistema operacional. Segundo os relatos dos usuários desta tecnologia, arquivos contidos no iwork do icloud do aparelho é resetado para as configurações do fabricante do aparelho, ao ser executado essa ação no aparelho, o sistema IOS apaga os documentos armazenados na nuvem, de...

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  • CNJ pretende definir normas para guarda de documentos eletrônicos

    O comitê nacional de gestão da tecnologia da informação, e comunicação do poder judiciário, coordenado pelo conselho nacional de justiça (o CNJ), decidiu formar um grupo de operações para propor normas e parâmetros voltados a guarda dos documentos do processo judicial eletrônico, essa proposta partiu do comitê do programa Proname, que será parceiro nesse processo. O grupo de trabalho vai elaborar propostas para a politica de preservação documental do judiciário. O diretor de TI do Superior Tribunal Militar havia informado que...

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  • Como organizar documentos digitais

    Dicas: → estruturas de pastas: comece pelo dono do arquivo, depois empresa ou a quem pertence. (se for compartilhada, usar o nome do setor ou projeto, não precisamente o nome da pessoa) → Use subpastas se houver mais de 20 arquivos. Cada pasta pode assumir uma estrutura diferente abaixo dela. É recomendado organizar com uma base de propósito não no tipo do arquivo, e não tenha medo da profundidade dos documentos. → Para uma boa estrutura de pastas é necessário entender se a cronologia é importante em relação a...

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  • Técnicas para guarda de documentos de forma inteligente – parte II

    [caption id="attachment_86" align="aligncenter" width="523"] Este tipo é a organização de estado, capital e sigla.[/caption] Organização de arquivos operacionais e setoriais Os documentos devem ser ordenados um a um, usando a seguinte fórmula: alfa – numérico – cronológico. Pode haver a intercalação em pastas intercaladoras ou suspensas, envelopes, guias separadoras ou capa dura. Devem ser presos com grampos e plásticos. A identificação do assunto será no visor das pastas suspensas. Manipulação de arquivos...

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  • Técnicas para guarda de documentos de forma inteligente – parte I

    Como surgiu o conceito de arquivos que hoje conhecemos? Os documentos sempre estiveram presentes na história humana, desde homens da caverna que registravam em paredes suas caças, até as civilizações e nações como a dos antigos gregos, que entre os séculos II e III a.C. tinham registros sobre governos e documentos de suas culturas. Na Bíblia temos no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e 444 a.C. “O rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos arquivos reais da Babilônia, onde se guardavam os documentos”, o que nos leva a...

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  • Sete passos para guardar documentos de forma inteligente

    1° passo: organizar uma pasta por cliente e destacar as descrições mais recentes Funciona da seguinte maneira, se um cliente X têm por pedido A e B, A e B são pedidos e situações diferentes, então o indicado é guardar duas subpastas diferentes (A e B) dentro do diretório X (cliente). Essa tática torna aproveitável o espaço, e também facilita o acesso de informações de consulta, e ainda pode tornar-se adaptável para receber mais conteúdo informativo. 2° passo: existe uma regra para dar nome as pastas É...

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  • Dicas essenciais para a digitalização de documentos

    Antes de preparar o documento para a digitalização, o colaborador sempre deve verificar se o arquivo impresso está organizado, e identificado corretamente. Ao manipular os papéis que serão escaneados é recomendável agrupar por data, tipo, categoria, segmento, empresa enfim, quaisquer características combináveis como números – chave, ou inserir folhas de rosto para ajudar a organizar a informação. Sempre deve ser removido objetos metálicos, como grampos e clipes assim como qualquer item que não contenha influência sobre as...

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  • Dicas para manter documentos importantes de segurança com caixas de armazenamento de arquivos

    As caixas de armazenamento de arquivos oferecem fácil mobilidade, segurança e espaço para armazenamento de pastas e arquivos. Essas caixas elas são de portabilidade robusta, tradicionalmente seu uso armazena de 8 até 10 fileiras. Nesta extensão, podemos ter uma simples acessibilidade, o uso deve ser factível com caixas equipadas com suportes laterais ou verticais conectores. Alguns tipos de caixa de armazenamento: Sejam elas pequenas, leves ou grandes oferecem soluções estáveis para aqueles que exigem um meio simples e de...

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