agendamento
    • Soluções Inteligentes as suas necessidades.


    • A Imatec tem excelência comprovada nos segmentos de Guarda, Digitalização, Microfilmagem, BPO e GED.

      Temos ótimas condições, unidades próprias o que garante muito mais segurança e credibilidade, além de um preço diferenciado do mercado.

    • Soluções Inteligentes as suas necessidades.


    • A Imatec tem excelência comprovada nos segmentos de Guarda, Digitalização, Microfilmagem, BPO e GED.

      Temos ótimas condições, unidades próprias o que garante muito mais segurança e credibilidade, além de um preço diferenciado do mercado.



Noticias


FENALAW 2014

FENALAW 2014

A IMATEC estará presente no evento Fenelaw 2014, que será realizado nos dias 14 à 16 de Outubro de 2014, no Centro de Convenções Frei Caneca. Venha nos prestigiar.


Semana da SIPAT 2014

Semana da SIPAT 2014

A Imatec promove na segunda semana de Setembro, a SIPAT, confira abaixo a nossa programação...  


Revitalização da Praça do Largo da Matriz

Revitalização da Praça do Largo da Matriz

A Imatec colaborou com o projeto de revitalização da Praça do Largo da Matriz, cartão postal de Itapecerica da Serra.      


VIII Torneio de Judô

VIII Torneio de Judô

IMATEC apoia mais uma vez o PROJETO JUDÔ, que foi realizado em Itapecerica da Serra, um projeto que existe à mais de 16 anos através da ADUC (Associação Desportiva União da Comarca).


IMATEC assina contrato com CRMV-SP

IMATEC assina contrato com CRMV-SP

A IMATEC assinou no dia 16/4, o contrato com a empresa CRMV-SP, para a digitalização de documentos, será um prazer para nós auxiliarmos em todos os aspectos de gestão documental.


Destaques

  • Como organizar documentos digitais

    Dicas: → estruturas de pastas: comece pelo dono do arquivo, depois empresa ou a quem pertence. (se for compartilhada, usar o nome do setor ou projeto, não precisamente o nome da pessoa) → Use subpastas se houver mais de 20 arquivos. Cada pasta pode assumir uma estrutura diferente abaixo dela. É recomendado organizar com uma base de propósito não no tipo do arquivo, e não tenha medo da profundidade dos documentos. → Para uma boa estrutura de pastas é necessário entender se a cronologia é importante em relação a...

    Saiba mais >>

  • Técnicas para guarda de documentos de forma inteligente – parte II

    [caption id="attachment_86" align="aligncenter" width="523"] Este tipo é a organização de estado, capital e sigla.[/caption] Organização de arquivos operacionais e setoriais Os documentos devem ser ordenados um a um, usando a seguinte fórmula: alfa – numérico – cronológico. Pode haver a intercalação em pastas intercaladoras ou suspensas, envelopes, guias separadoras ou capa dura. Devem ser presos com grampos e plásticos. A identificação do assunto será no visor das pastas suspensas. Manipulação de arquivos...

    Saiba mais >>

  • Técnicas para guarda de documentos de forma inteligente – parte I

    Como surgiu o conceito de arquivos que hoje conhecemos? Os documentos sempre estiveram presentes na história humana, desde homens da caverna que registravam em paredes suas caças, até as civilizações e nações como a dos antigos gregos, que entre os séculos II e III a.C. tinham registros sobre governos e documentos de suas culturas. Na Bíblia temos no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e 444 a.C. “O rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos arquivos reais da Babilônia, onde se guardavam os documentos”, o que nos leva a...

    Saiba mais >>

  • Sete passos para guardar documentos de forma inteligente

    1° passo: organizar uma pasta por cliente e destacar as descrições mais recentes Funciona da seguinte maneira, se um cliente X têm por pedido A e B, A e B são pedidos e situações diferentes, então o indicado é guardar duas subpastas diferentes (A e B) dentro do diretório X (cliente). Essa tática torna aproveitável o espaço, e também facilita o acesso de informações de consulta, e ainda pode tornar-se adaptável para receber mais conteúdo informativo. 2° passo: existe uma regra para dar nome as pastas É...

    Saiba mais >>

  • Dicas essenciais para a digitalização de documentos

    Antes de preparar o documento para a digitalização, o colaborador sempre deve verificar se o arquivo impresso está organizado, e identificado corretamente. Ao manipular os papéis que serão escaneados é recomendável agrupar por data, tipo, categoria, segmento, empresa enfim, quaisquer características combináveis como números – chave, ou inserir folhas de rosto para ajudar a organizar a informação. Sempre deve ser removido objetos metálicos, como grampos e clipes assim como qualquer item que não contenha influência sobre as...

    Saiba mais >>

  • Dicas para manter documentos importantes de segurança com caixas de armazenamento de arquivos

    As caixas de armazenamento de arquivos oferecem fácil mobilidade, segurança e espaço para armazenamento de pastas e arquivos. Essas caixas elas são de portabilidade robusta, tradicionalmente seu uso armazena de 8 até 10 fileiras. Nesta extensão, podemos ter uma simples acessibilidade, o uso deve ser factível com caixas equipadas com suportes laterais ou verticais conectores. Alguns tipos de caixa de armazenamento: Sejam elas pequenas, leves ou grandes oferecem soluções estáveis para aqueles que exigem um meio simples e de...

    Saiba mais >>

  • GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

    Os sistemas de GED são muitas vezes baseados em microcomputadores de alto nível e memórias ópticas e servem para automatizar vários processos de cadeia de documentário a partir de informações de entrada para a reprodução fac-símile do documento original, por meio de recuperação e consulta em monitores de alta resolução. Sua vantagem é que eles evitam manipulação repetida de papel, economizando espaço de armazenamento e garantir a recuperação segura e rápida de informação empresarial. Estes sistemas são conhecidos como...

    Saiba mais >>

  • MICROFILMAGEM - TECNOLOGIA DA PRATICIDADE

    A microfilmagem, segundo Deobry Santos, foi inventada há cento e cinqüenta e sete anos, na Inglaterra. "A primeira aplicação prática desta tecnologia ocorreu provavelmenge na França, há 126 anos. Os bancos, nos Estados Unidos, começaram a usar a microfilmagem há nais ou menos 68 anos". Segundo o especialista, apesar do amplo desenvolvido de microcomputadores, discos ópticos e dispositivos de tratamento de imagem, o microfilme continua sendo, ainda hoje, o medium que é sem contestação considerado como de "segurança" e...

    Saiba mais >>

  • ARQUIVO E ARQUIVISTA

    Para facilitar a movimentação de documentos no ambiente corporativo e diminuir o espaço físico destinado para a guarda de papéis, as empresas aderiram a soluções terceirizadas para a organização e gestão de documentos que basicamente contemplava a armazenagem de documentos físicos e também a gestão destes eletronicamente com digitalização de documentos ou gestão de documentos que já nasceram digitais. Armazenagem ou guarda de documentos e mídias é a aplicação de técnicas e métodos específicos voltados à...

    Saiba mais >>

  • Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED.

    De maneira geral, pode-se descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser e ter as mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc. As principais tecnologias relacionadas a GED são: Capture - Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as...

    Saiba mais >>


Copyright © 2014 - Todos os direitos reservados