Digitalização

Digitalização

Podemos definir Digitalização, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens. Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador.

 

Principais Vantagens

 

  • Baixo custo de implantação e armazenamento
  • Acesso imediato à informação por mais de um usuário
  • Acesso da imagem em rede, com acesso controlado
  • Facilidade para impressão do documento em papel
  • Consulta via internet com segurança,agilidade e facilidade
  • Possibilidade de envio dos documentos via e-mail
  • Redução do desgaste físico do documento
  • Redução no tempo de recuperação da informação
  • Cópias de segurança
  • Redução de áreas de arquivamento
  • Redução de custos com links de Internet
  • Segurança garantida dos dados

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