Digitalização
Podemos definir Digitalização, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens. Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador.
Principais Vantagens
- Baixo custo de implantação e armazenamento
- Acesso imediato à informação por mais de um usuário
- Acesso da imagem em rede, com acesso controlado
- Facilidade para impressão do documento em papel
- Consulta via internet com segurança,agilidade e facilidade
- Possibilidade de envio dos documentos via e-mail
- Redução do desgaste físico do documento
- Redução no tempo de recuperação da informação
- Cópias de segurança
- Redução de áreas de arquivamento
- Redução de custos com links de Internet
- Segurança garantida dos dados
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