GED

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que a Imatec oferece, que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. O sistemas EVisualDOC permite ao usuário acessar os documentos de forma ágil e muito segura, via Web.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. É nesse aspecto que a Imatec permite preservar esse patrimônio e organizar electronicamente toda documentação. Lidamos com qualquer tipo de documentação.

Principais Vantagens

Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
Total controle no processo de negócio.
Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
Melhor qualidade no atendimento ao cliente.
O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
Mais agilidade em transações entre empresas.
Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
Melhoria no processo de tomada de decisões.
Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
Melhor aproveitamento de espaço físico.
Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
Evita extravio ou falsificação de documentos.
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
Integração com outros sistemas e tecnologias.
Fácil recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipe.