Guarda de Documentos
A Imatec fará à custódia dos documentos devidamente acondicionados em caixas padrão para arquivo e controlados via código de barra. O sistema Imatec de gerenciamento das caixas permite trabalharmos com caixas de varias dimensões desde que se adéqüem com as dimensões e capacidade de armazenamento dos boxes.
Serviço de guarda de documentos em local seguro. As caixas são cadastradas por, centro de custo, conteúdo e data para expurgo. O cliente pode solicitar para pesquisa, a caixa ou o documento específico.
Principais Vantagens
- Redução de espaço físico de armazenamento
- Redução de custos de operação
- Agilidade e praticidade na obtenção de documentos
- Relatórios gerados de acordo com as necessidades
- Consulta imediata via WEB.
- Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;
- Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;
- Foco na atividade principal da empresa;
- Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;
- Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos
- Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos
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